Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Wir halten uns dabei an die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Access IT GmbH
Steinkühlerstr. 12
59269 Beckum
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2521 – 822 78 49
E-Mail: info@access-it.biz

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, speichert der Webserver des Hosters vorübergehend folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Computers (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Website benötigt und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb der Website).

2.2 Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Diese Daten werden gespeichert, solange die Bearbeitung Ihrer Anfrage läuft, sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre für Geschäftskorrespondenz).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Cookies

Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Sie können in Ihrem Browser jederzeit Cookies löschen oder deaktivieren.

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder Drittanbieter wie Google Analytics übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website).

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem deutschen bzw. europäischen Hosting-Anbieter betrieben. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages notwendig,
• wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet, oder
• die Weitergabe erfolgt an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Dienstleister) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@access-it.biz

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (SSL/TLS).

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter datenschutz.html abrufbar.

Stand: Juni 2025